ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺

近日，鎮(zhèn)江公司ERP項目（一期）成功上線，標志著鎮(zhèn)江公司在管理與信息化深度融合的道路上翻開了新的篇章。

鎮(zhèn)江公司ERP項目（一期）于2018年9月份啟動，整個項目歷時六個月，而成功上線的關鍵離不開“一個目標、聚焦四大關鍵任務、落實三項保障措施”。

一、圍繞一個目標

圍繞實現(xiàn)財務成本管理系統(tǒng)化的總目標，結合目前經營計劃的要求，打造物料、財務、內控的跨系統(tǒng)聯(lián)動，端到端業(yè)務整體方案這一核心，確保流程落地、數據規(guī)范、系統(tǒng)壁壘打通、成本核算自動化、管理提升。

二、聚焦四大關鍵任務

ERP優(yōu)化升級項目與物料、財務、內控的橫向協(xié)同，業(yè)務覆蓋面廣，涉及系統(tǒng)范圍大，管理細節(jié)差異多，整個項目實施過程中面臨四項關鍵任務。

關鍵任務一：制定可實施物料編碼方案與LRP計劃下達

關鍵任務二：實現(xiàn)所有業(yè)務系統(tǒng)化管控與移動簽核

關鍵任務三：系統(tǒng)化成本分析與控制、提升效率

關鍵任務四：系統(tǒng)間協(xié)調滿足集團NC對接、MES接口自動交互要求

三、落實三項保障措施

♦ 措施一：組織保障堅強有力

鎮(zhèn)江公司成立了ERP項目專項小組，并與財務、采購、經營、風控等相關部門進行多次溝通，提出需要改善的業(yè)務形成28個優(yōu)化專項并借助系統(tǒng)固化。

項目啟動會

工作計劃排程

各部門負責人項目方案論證

需求調研

♦ 措施二：調研分析、狠抓數據質量

專業(yè)化項目檔案管理，高質量的數據是系統(tǒng)上線后平穩(wěn)運行的保證，準確將期初的庫存賬、期初單據、庫存金額遷移到新賬套。

客商數據：整理完成集團內外客戶與供應商數據，其中供應商1800余條，客戶2400余條，成功與NC客商檔案對照。

物料編碼數據：完成新舊編碼的對照與錄入12000多條；

截止4月3日，項目小組已整理調研稿近60份、各類專案文件41個、簽到培訓29次。

上線啟動會

♦措施三：打造強有力的運維保障體系

ERP集中化系統(tǒng)上線后，在日常運維的過程中，項目組對重點問題采用清單方式進行跟蹤管理并解決總計233條，每天及時更新，并將上線后常見問題處理方案整理成操作手冊發(fā)布。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)運用新技術和管理創(chuàng)新的載體，它只有不斷地優(yōu)化完善，才能支撐企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，鎮(zhèn)江公司ERP一期完工不是項目的結束，而是項目優(yōu)化的第一步，二期還將進一步開展包括經營管理決策的指導性業(yè)務報表開發(fā)、考核的業(yè)務指標的提取與制定、計劃下達優(yōu)化、圍繞成本核算的分析與成本還原等一系列ERP深化應用。